一般社団法人北海道指定自動車教習所協会(以下「道指定校協会」と称します。)は、業務を推進していくうえで、個人情報の保護が重要なテーマであることを深く認識し、次のとおり取扱いをいたします。

道指定校協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。
道指定校協会は、取得した個人情報を郵便、電話、電子メールなどをもって次の目的に利用します。
(1)道指定校協会が実施する各種会議、研修会、講習会等の連絡のため。
(2)道指定校協会の定款に定める事業を推進するために必要な業務を実施するため。
(3)指定自動車教習所等の広報のため。
(4)個人データを全日本指定自動車教習所協会連合会並びに各都道府県指定自動車教習所協会、全国指定自動車教習所及び関係行政機関・団体等に本人の同意を得た上で書面、電子媒体又は道指定校協会インターネットワークにより提供することがあります。
道指定校協会は、保有する個人データについて、正確かつ最新のものに保つように努め、個人データの漏えい、紛失等のないよう万全をつくしています。また、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託等を行う場合においても、委託先等に機密保持義務を課すなど個人データの管理監督に努めています。
お客様の個人情報の開示(確認)又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、道指定校協会の定める書面により受付いたします。その際、本人であることを確認できるもの(運転免許証など)をご用意下さい。
個人情報の取扱いに関する問合せ先は、次のとおりです。
札幌市中央区北9条西18丁目36-83
道指定校協会事務局「苦情・相談窓口」 電話011-633-7320

一般社団法人北海道指定自動車教習所協会
会 長   相 馬  純 一