個人情報保護方針

　一般社団法人北海道指定自動車教習所協会（以下「当協会」という。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。

1　不適正利用の禁止
　当協会は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

2　個人情報の適正な取得
　当協会は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

3　要配慮個人情報の取得
　当協会は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。

4　個人情報の利用目的
　当協会が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
　なお、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。
(1) 　当協会の定款に定める次の事業を推進するため。
　ア　自動車教習所の健全な運営と合理化に関する調査研究
　イ　教習制度並びに教習方法及び教材等の改善に関する調査研究
　ウ　会員所属職員に対する教育訓練の実施
　エ　教習に関する教本等の発行
　オ　図書教材及び福利厚生に関する物資等の斡旋
　カ　優良会員、優良職員及び交通功労者の表彰
　キ　交通安全思想の普及高揚に関する諸施策の実施
　ク　関係行政機関及び関係諸団体との連絡協調　
(2) 　当協会が実施する総会、理事会、監事会、総務委員会、経営委員会、
　　教育委員会等並びに各種研修等の開催のため郵便、電話、電子メール
　　などの方法により連絡するため。

5　利用目的の通知・公表
　当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。

6　個人データ内容の正確性の確保等
　当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

7　安全管理措置
　当協会は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」という。）の防止その他の個人データの安全管理のために、次のような必要かつ適切な措置を講じます。
(1)　組織的安全管理措置
　ア　個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置して、
　　　従業者が取り扱う個人データの範囲を指定し、個人データの取扱状況を確認します。
　イ　従業者は、法や規程に違反している事実若しくは兆候、又は個人データの漏えい等
　　　事案の発生又は兆候を把握した場合には、個人情報保護管理者に報告します。
(2)　人的安全管理措置
　個人情報保護管理者は、従業者に、個人データの適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
(3)　物理的安全管理措置
　ア　個人情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の
　　　重要な情報システムを管理する区域及びその他の個人データを取り扱う
　　　事務を実施する区域について、それぞれ適切な管理を行います。
　イ　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を
　　　防止するために、適切な管理を行います。
(4)　技術的安全管理措置
　ア　担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、
　　　適切なアクセス制御を行います。
　イ　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は
　　　不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。

8　委託先の監督
　当協会は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

9　個人データの漏えい等の報告等
(1)　 当協会は、漏えい等又はそのおそれのある事案が発覚した場合は、
　　内容等に応じて必要な措置を講じます。
(2)　 当協会は、報告対象となる事態を知ったときは、個人情報保護委員会
　　及び一般社団法人全日本指定自動車教習所協会連合会に報告するとともに、
　　本人への通知を行います。

10　個人データの第三者提供
　当協会は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

11　保有個人データの開示等の請求等の受付方法
　保有個人データの利用目的の通知の求め、又は保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、第三者提供の停止の請求、又は第三者提供記録の開示に関する請求を希望される場合は、下記の窓口までお問い合わせください。なお、利用目的の通知又は保有個人データの開示若しくは第三者提供記録の開示に際しては、1,000円を手数料としてお支払いいただきます。

12　苦情処理
　当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。

13　問合せ及び苦情の受付窓口
　保有個人データの取扱いに関する問合せ及び苦情の受付窓口は、次のとおりです。

（名　称）一般社団法人北海道指定自動車教習所協会
（住　所）札幌市中央区北9条西18丁目36-83
（電　話）011-633-7320　（FAX）011-633-7321
（代表者）会長　相馬純一
（受付窓口の名称）個人情報保護推進室

Googleアナリティクスの利用について

　当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
　この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細は Googleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。